Settore Amministrativo - Affari Generali - Ufficio Segreteria

Settore Amministrativo - Affari Generali - Ufficio Segreteria

RESPONSABILE:
Arrighi Dott.ssa Cristiana
INDIRIZZO E RECAPITO
C/o Sede Municipale - Via Porta Antica, 23
46040 CAVRIANA (MN)
Tel. 0376811415-16
Fax 0376/82028
E-mail: comune@comune.cavriana.mn.it

GIORNI E ORARI DI APERTURA
Mattino: dal Lunedì al Venerdì dalle 10,00 alle 13,00
Pomeriggio: Martedì/Mercoledì/Giovedì dalle 14,30 alle 17,30

ASSISTENZA AGLI ORGANI

• Supporto tecnico alle attività proprie degli organi dell'Ente (Consiglio, Giunta, Sindaco)
• Controllo formale degli atti ed esecuzione, ad approvazione avvenuta, di tutto l' iter di legge;
• Supporto all'attività regolamentare dell'Ente e coordinamento di atti complessi, specialmente di quelli connessi alla riforma dell'Ente;
• Attività connesse alla tenuta del protocollo generale, dell'archivio corrente e dell'archivio di deposito;
• Ricezione e spedizione della corrispondenza del Comune a cura degli atti ad esse collegati;
• Pubblicazione atti all'Albo Pretorio, tenuta dell'apposito registro, e cura degli adempimenti connessi;
• Attività diretta a fornire al cittadino collaborazione nei suoi rapporti con le strutture dell'Ente, al fine di ottenere una prestazione, un atto o notizie sullo stato di avanzamento delle pratiche;
• Programmazione e gestione dell'informazione al pubblico e garanzia del diritto di accesso.
• Determinazioni, tenuta dell'apposito registro generale , e cura degli adempimenti connessi;

ATTIVITA' CONTRATTUALE E LEGALE

• Istruttoria e predisposizione di atti che comportino conoscenze giuridico-amministrative;
• Cura dei vari contratti realizzati nell'Ente, nel loro perfezionamento formale e soprattutto nella definizione dei criteri, linee guida, modelli di riferimento finalizzati alla corretta impostazione delle attività;
• Stipula formale degli atti negoziali (scritture private autenticate e non, atti pubblici, concessioni, convenzioni, ecc. ), tenuta del Repertorio, cura degli adempimenti connessi (registrazione, comunicazione alla Prefettura, all'Ufficio Imposte Dirette, al Ministero delle Finanze, agli Enti previdenziali, ecc.) ed archiviazione dei contratti; Assistenza ai Notai per la stipula degli atti di compravendita, convenzioni urbanistiche, ecc.;
• Attività amministrativa di supporto ai professionisti legali nell'azione introduttiva ai giudizi, nonché difesa delle ragioni del Comune avanti le varie giurisdizioni amministrative e civili; liti attive e passive e pareri in ordine ad ogni ipotesi di contenzioso in cui il Comune sia coinvolto.

ORGANIZZAZIONE E GESTIONE DEL PERSONALE

• Programmazione del fabbisogno quantitativo e qualificativo del personale;
• Gestione ed Amministrazione del personale, quali assunzioni, concorsi, mobilita' interna ed esterna, fine rapporto, stato disciplinare dei dipendenti, applicazione di accordi di lavoro o norme di legge, adempimenti previsti dal regolamento di organizzazione;

SERVIZI ALLA POPOLAZIONE

• Cimitero: assegnazione, rinnovi, operazioni cimiteriali;